Cet article vous offre une présentation complète de la comptabilité numérique, en vous fournissant toutes les informations essentielles à connaître sur ce sujet.
Embarquez dans le train de la digitalisation !
Décider de faire des démarches pour commencer à se digitaliser, c’est déjà une première étape ! Il existe de nombreuses façons de se digitaliser mais une étape par laquelle toute entreprise désireuse de voir des résultats rapidement devra passer est la digitalisation de sa comptabilité. Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils simples et efficaces, applicables à toute entreprise, pour transformer les tâches administratives et financières.
Qu’est-ce que la comptabilité numérique ?
En très imagé, en passant à une comptabilité numérique, votre bureau ne sera plus rempli de classeurs, de piles de papier non organisées ou de reçus en vrac. La comptabilité numérique numérise tous vos documents pour vous, créant ainsi un système comptable plus efficace, de meilleure qualité et plus structuré.
La comptabilité numérique consiste à créer, prouver et transférer des informations financières dans un format électronique. La comptabilité numérique est le résultat final. Tous vos documents, transactions et processus comptables seront entièrement numériques. La première étape vers cet objectif est de commencer par la numérisation de votre administration.
Comme la plupart des entreprises, vous avez l'obligation de tenir une administration financière. Celle-ci se compose de vos reçus, factures, relevés bancaires et de toute autre preuve de revenus et de dépenses, pour ne citer que quelques exemples. Ces documents servent de base à votre comptabilité et doivent être disponibles pendant 10 ans.
Gagnez du temps et de l'énergie !
Organiser vos documents comptables actuels peut sembler simple. Vous avez peut-être des classeurs, des dossiers et un système en place sachant que tout document des dix dernières années peut être retrouvé.
Mais combien de temps et d'efforts faut-il pour maintenir cette organisation en place ? Sans parler du temps et des efforts, pensez à l'espace que tous ces documents peuvent prendre.
Une bonne solution numérique de comptabilité, associée ou non à un comptable, peut vous faire gagner beaucoup de temps, d'espace et de tracas. Vous n'aurez plus besoin de passer du temps à rechercher des documents dans des piles de dossiers, ni d'archiver constamment tout nouveau document qui entre en jeu. Une solution numérique peut s'occuper de tout cela. Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à la croissance de votre entreprise, avec votre équipe et vos clients.
Le numérique est également plus sûr
Le passage des factures papier aux factures numériques accélère et rend plus sûrs vos processus comptables.
La date de début d'une facture ne commence pas avant la réception de la facture. Lorsqu'il s'agit d'une facture papier, envoyée par la poste, cela peut ajouter quelques jours à votre facture. Si vous passez aux factures numériques, vous supprimez complètement ces quelques jours. Les factures atterrissent chez vos clients en quelques secondes, la date de début de votre facture commence immédiatement, ce qui signifie que vous êtes payé plus rapidement.
Une facture numérique est également plus sûre en termes de pistes d'audit et de réduction du nombre d'erreurs. Une facture papier exige la saisie manuelle de données, plus d'une fois tout au long de la chaîne de facturation. La numérisation de la facture réduit la nécessité d'entrer des données, ce qui signifie que les risques d'erreur humaine sont moindres en cours de route.
Et concrètement, comment je passe à une comptabilité numérique ?
Jetez rapidement un oeil à notre troisième article pour vous y mettre dès maintenant !
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